CPFR® 流程模式
就在眾多供應鏈管理方案,都將焦點放在資訊技術的開發時,CPFR® 提出了一個全新思維的方法,提倡解決買賣雙方供需差異的治本之道,其實是來自於"協同規劃、預測、補貨"的精神,徹底將供應鏈中的各企業夥伴商業模式作一整體性考量,將所有供應與需求的不確定性降至最低,帶來降低庫存、增加銷售量、提高協同作業效率、改善現金流與投資報酬率的顯著效益。
CPFR® 的九大流程步驟如(圖二)所示。在開始進入共同預測階段之前,企業夥伴雙方須召開共識會議,擬定協同合作協議,同意在互信的基礎上,以協同產品分類管理方式開發特定市場,其成功關鍵在於賦予買賣雙方自治分工的遊戲規則,並承諾需對此流程與計畫負責。計畫的基本要點包括協同銷售商品為何、商品化方式、促銷計劃、目標市場、以及計畫進行時程等。此協同計畫會透過企業各自的現行制度,落實於自身的營運中,只要透過 VICS 所接受的現行通訊標準,雙方即可結合對方的系統進行溝通。
買賣雙方皆可採用既定的方式來調整計畫,若要改用其他方式,則根據實際狀況進行協商,以取得雙方的共識。所以協同計畫即是預測的重要來源,一旦實施 CPFR® 計畫,影響預測的異常狀況便會透過此協作預測模式一一顯露出來,並獲得負責單位的即時解決。而在 CPFR® 中,預測可以設定凍結期間,也可以自動轉成實際出貨計畫,而不再落入現行慣用的訂單處理模式。CPFR® 系統也可以擷取任務導向的資訊,例如:促銷時效性、供應商供貨限制性等,以減少庫存在整個供應鏈中的持有天數,免去處理不必要的異常狀況。
最後,CPFR® 將根據實際的補貨執行及訂單履行狀況,產生決策回饋資訊,反應在適當的績效指標中,做為下一次修正協同作業目標及遊戲規則的參考。透過這九個步驟的流程處理機制,供需雙方得以更有效率地協同運作於單一需求預測。
CPFR® 所提出的創新商業模式將可適用於全球各行各業,其主要的精神在於大幅降低供應鏈整體的"不確定性",包括賣方供應的不確定性與買方需求變動的不確定性,而庫存成本事實上就是顯示此供需變動因應能力的主要指標,若是需求量的不可預測性愈高,要承受的庫存風險也會愈高;同樣的,要是價值鏈流程中的庫存緩衝環節與消費者相距愈遠,庫存緩衝便會面臨更多不確定的需求。CPFR® 流程所倡導的,就是透過分享需求預測資訊,並將需求變動資訊即時反應到供貨處理上,使供需差異所導致的庫存緩衝量降到最低,解決所謂供應鏈中「長鞭」效應問題,創造供應商與銷售商雙贏的局面。
CPFR® 所需的技術絕非高風險的投資,企業無須另建一套全新的技術標準,或汰換既有的資訊設備,反而是透過CPFR® 所制定的商業流程,體系各商業夥伴藉由Internet的運用,發展出協同合作的運作原則,使供應鏈的參與者得以減少緩滯流程的庫存量,從而專注於更高附加價值的策略活動上,企業主僅需傾力於供貨給消費者,而不會再受到庫存陰影的影響,如此,即可找出以往隱藏在流程中的瓶頸並加以解決,逐漸地,在除去這些造成效率不彰的弊病後,自然提昇供應鏈的流程效率,降低所有因供需差異造成的成本與風險。 |