企業的管理積極與否，端看企業主與高管們的思考模式與心態，當主要部門不太願意引入太多系統增加工作量，該如何找對方法與企業共同邁開新的步伐？再者，導入系統真的會增加工作量嗎？
User不願意導入系統擔心會增加工作量，可以分成幾個層次來看。
1. User是真的擔心，很多時候可能是因為過去曾經導入其他系統有不好的經驗，所導致的。
2. 系統導入過程中，如果很多資料需要人工導入或於上線前整理，如果有導過系統的人就會知道，的確是需要花很多的功夫。
3. 擔心是假，不想導入系統是真。可能是擔心如果有系統之後，自己的工作價值就不存在了 。
如果要處理這些迷思，可以從上面幾點，個別擊破。
針對第1點，適時讓User瞭解系統操作的友善性，如何讓他/她能更有效率工作，是一種方式。另外，透過分享其他案例經驗會是一個不錯的方法，因為系統會不好用、不方便用，除了系統操作之外，如果只是把錯的、冗長的流程搬到系統上，往往會造成更多的麻煩。所以，搭配其他企業的新流程與新系統，可以讓User有機會去想像"工作原來也可以輕鬆"的想像，就不會局限在"現在流程很繁瑣、有了系統也一樣"的束縛中。
針對第2點，比較像是上線前陣痛期，我們最常碰到的就是上線前的基礎資料User要重新清理、很多資料都是使用紙本、Excel維護，所以要上線前的資料準備，的確會讓User覺得吃不消。這個時候，除了讓User瞭解這只是階段性的工作量增加，是一次性的工作，一旦系統上軌道，中長期來看，整個部門以及整個團隊的工作一定會輕鬆很多，而且，這中間很重要的溝通是，務必要讓User瞭解準備這些資料的重要性、為什麼需要這些資料、可以產生什麼説明、對於他/她的工作又有什麼好處，這樣才能讓User覺得自己做的事情好像真的很重要，所以，也就辛苦這一次，好像也變得比較可以忍受了。
最後1點，建議可以舉例，基本上跟用戶在導入系統之後，在工作型態上有什麼樣的正向的變化，例如， 負責人員升遷、可以投注更多心力在分析預測結果及協同共識、部門重要性及規模增加、公司營業獲利攀升…等等，人的價值反而在公司裡面是提高的，完全不需要擔心。